现将我院2011-2012学年第一学期学生资助工作有关安排和要求通知如下:
一、绿色通道工作
1. 绿色通道
在迎新点上安排“绿色通道”咨询,开通绿色通道,确保每位新生不因家庭经济困难而辍学。学生在通过绿色通道入学后,及时掌握学生家庭经济的具体情况,并针对不同的学生实施不同的资助。
2. 注意收集《学生家庭经济情况调查表》,并核实其真实性,作为对学生实施资助的依据(本表可以替代《三级贫困证明》)。
3. 详细记录通过绿色通道入学的学生信息,并如实填写《郑州华信学院通过绿色通道入学新生情况表》。
4. 对新生家庭情况初步摸底:通过新生家长的穿着打扮和新生的日常生活用品等方面来对初步判断学生的家庭经济情况,做到心中有数。
二、各项资助政策的实施(9月至11月)
1. 成立建筑工程学院2011级家庭经济困难评议认定工作小组。
2. 9月6日至12日 针对新生宣传我校各项学生资助政策,确保每一位新生都对其有较为详细的了解。
3. 9月12日至15日 2011学年家庭经济困难评议认定工作(充分利用各年级的家庭经济困难认定小组或采取主题班会的形式,初步确定今年享受各项资助的对象,并公示。)同时获得2010学年“双汇”助学金的学生也要进行有针对性的调查。
4. 9月16日至22日 组织学生针对自身情况申请相关的资助,并提交相关申请材料。
5. 9月23日至30日 各辅导员审核学生的申请材料,并初步确定各项受助学生名单。
6. 10月9日至11日 公示各项受助学生名单,接受本院师生的监督。
7.10月12日至13日 学生资助管理中心审核上报的受助学生信息,并上报校领导。
8.10月14日至18日 录入受助学生信息,并上报省学生资助管理中心(其中国家助学贷款学生信息在10月15日前务必准确无误的录入完毕)。
9.10月19日至10月底 省学生资助管理中心审核我校数据。
三、各项资助金的发放工作(11月)
1. 11月1日至5日 组织学生到学生指定的银行办理银行卡。
2. 11月6日至10日 各班级采集学生的银行账户相关信息(确保准确无误)。
3. 11月11日至15日 学生资助管理中心汇总全校各项受助学生的银行账户信息,做好发放前的准备工作。
4、.11月16日至30日 各项资助金发放。
四、国家助学贷款毕业生利息的追缴工作
11月15日至12月10日 各院系加大本单位助学贷款毕业利息的追缴工作,确保我校贷款的零违约率。
建筑工程学院
2011年9月10日